در این بخش، ابتدا به ویژگیها و کاربرد کتابخانه الکترونیک اشاره گردیده و سپس ساختار و معماری کلی این نوع کتابخانه ها شرح داده شده است و در آخر سیستم و مشخصات سیستمهای کتابخانه الکترونیک عنوان گردیده است .

با این فرض که کتابخانه‌های الکترونیکی نخستین و مهمترین کتابخانه‌های نوین هستند، می‌توان به برخی ویژگی‌های این نوع کتابخانه اشاره کرد:

کتابخانه الکترونیکی ممکن است مجموعه‌های دیجیتالی و سنتی (مواد الکترونیکی و کاغذی) را در بر گیرد

کتابخانه الکترونیکی شامل مواد دیجیتالی است که در خارج از مرزهای فیزیکی و اداری هر گونه کتابخانه وجود دارد.

کتابخانه الکترونیکی دیدگاهی منسجم از همه اطلاعات موجود در کتابخانه را بدون در نظر گرفتن شکل یا فرمت آن فراهم می سازد

کتابخانه الکترونیکی همانند کتابخانه سنتی به جامعه یا گروه‌های خاص خدمت می‌دهد، هر چند که این گروه‌ها ممکن است به طور گسترده در سراسر شبکه توزیع شده باشند.

کتابخانه الکترونیکی هم به مهارت‌های کتابداران و هم به مهارت متخصصان کارآمد رایانه نیاز دارد

در کتابخانه الکترونیکی امکان گسترش منابع منحصر به فرد وجود دارد

در کتابخانه الکترونیکی امکان استفاده همزمان از منبعی خاص برای استفاده کنندگان فراهم است.

در کتابخانه الکترونیکی ارتباط استفاده کننده با کتابدار وجود ندارد، آموزش شیوه بهره‌گیری توسط کتابداران ممکن نیست، حجم اطلاعات گسترده و ریزش کاذب فراوان است، اعتماد به اطلاعات با تمام حساسیت مختل است، بزرگ ترین موتورهای کاوش هم امکان جست و جو و گردش در تمام منابع اطلاعاتی را ندارند، زیرا سریع ترین موتور کاوش حداکثر 20 درصد منابع راد نبال می‌کند.

در کل می توان مفاهیم فوق را به طور خلاصه در موارد ذیل بیان نمود:

تکنولوژی اطلاعات

اشتراک الکترونیک منابع بهداشتی – کتابخانه ای

امانت بین کتابخانه ای

یک محیط آموزشی توانمند IT با:

پشتیبانی آسان و همیشگی اطلاعات

سرمایه گذاری در تکنولوژی های همانند سازی

تعادل ابتکار نوگرایی و به روز بودن تمرینات موفق با:

سنجش، ارزیابی و اصلاح و بهبود سازی مداوم

اساتید آموزش دیده جهت کاربرد موفقیت آمیز IT

آموزش مبتنی بر پرسش و پاسخ

دانش و آموزش مداوم جهت دستیابی به مهارت ها و تخصص

نیاز عمده ما به انفورماتیک در بخشهای بالینی است.

انفورماتیک بالینی با استفاده از موارد زیر به توسعه انفورماتیک در سطح دانشگاه و محیط کار می پردازد.

گروهها و انستیتوهایی جهت کمک به توسعه حوزه اختصاصی برنامه های انفورماتیک

بیمارستان هایی جهت کمک و پیوستن به اجرای موثر سیستمهای بالینی مبتنی بر دانش

1.تحقیقات اولیه

انفورماتیک و پژوهش

مدیریت داده ها

مدیریت و دستیابی به علوم

سیستم های مشترک

محاسبه مقادیر مهم

دستیابی به داده های بالینی

2.انفورماتیک:

تجزیه و تحلیل داده ها

مجتمع سازی داده ها

سیستم های کنترل بافت ها

مدیریت تصویری

نمایش علمی

پژوهش و بررسی بالینی

توسعه EMR

بدست آوردن داده های بالینی

مدیریت آزمایش های بالینی

همراهی با سیستم های بالینی

نتیجه گیری مبتنی بر شواهد

این سرویس به کاربر کمک می کند که به چهار روش, جستجو در سیستم را انجام بدهد:

روش جستجوی هدایت شونده توسط کاربر: در این روش کاربر خود انتخاب می کند که سیستم در میان چه مجموعه (Collection) هایی باید جستجو را انجام دهد. سپس سیستم جستجو را انجام داده, امکان دسترسی کاربر به اشیاء دیجیتالی مربوطه را فراهم می کند. علاوه بر مجموعه ها, کاربر می تواند پارامترهای دیگری از قبیل تعداد پاسخها و سایر پارامترها را مشخص کند.

روش جستجوی بدون هدایت : در این روش این سیستم است که بر حسب شرایط , بخشی یا تمام مجموعه ها را مورد جستجو قرار داده , نتایج را در اختیار کاربر قرار می دهد.

در هر دو روش , امکان جستجوی عادی و پیشرفته به کمک کلمه کلیدی میسر است. در هر دو روش, جستجوی مبتنی بر تزاروس نیز امکان پذیر است. در این روش همچنین امکان جستجوی این سیستم بر روی instance (نمونه) دیگری از همین سیستم فراهم است.

روش جستجوی مبتنی بر پروتکل Z39.50 : در این روش جستجو , بر اساس پروتکل بازیابی اطلاعات Z39.50 جستجو بر روی سیستم دیگری انجام می گیرد و نتایج به کاربر ارایه می گردد. سیستم دوم که بر روی آن جستجو انجام می گیرد باید Z39.50 را پیاده سازی کرده باشد.

روش جستجوی Full Text : در این روش جستجو , محتویات دیجیتالی سیستم بر اساس یک کلمه کلیدی مورد جستجو قرار می گیرند و اقلام اطلاعاتی که آن کلمه کلیدی را در بر دارند ظاهر می شوند و کاربر می تواند آن اقلام را بر مبنای پرداخت وجه مشاهده کند. دیدن عنوانها سندهای یافته شده نیاز به پرداخت پول ندارد , بلکه دیدن محتوا به همراه کلمه کلیدی مورد نظر بها دارد.

سرویس بازیابی اطلاعات الکترونیکی :

این سرویس این امکان را فراهم می کند که بر اساس تصدیق اصالت مجدد (و پرداخت وجه) کاربر به محتویات دیجیتالی اطلاعات دست یابد. که این دستیابی می تواند به صورت مشاهده یا Download کردن محتویات دیجیتالی باشد.

در این سرویس کاربر می تواند بر روی فیلدهای مختلف متادیتای سیستم Browse کند بدین معنا که برحسب فیلد خاصی بصورت صعودی/نزولی اطلاعات در ابتدا برای کاربر به نمایش در آورده می شود. سپس او قلم اطلاعاتی مربوطه را انتخاب کرده به مشاهده متن آن می پردازد .

به کمک این سروِیس کاربر می تواند نتایج جستجوی خاصی را ذخیره کند و سپس در مواقع بعدی با استفاده از این نتایج جستجو, جستجو در سیستم را پی بگیرد.

بر اساس این سرویس کاربر برای ورود به سیستم و امکان استفاده از فضای تخصیص یافته به او توسط سیستم و استفاده از سایر امکانات سیستم , به سیستم Login می کند.